____________
جمع کل هزینه مواد مصرفی غیر مستقیم در مر کز فعالیت خدمات ۶۰۵۶۰۷۹۷
۱۵ – مرکز فعالیت تاسیسات و خدمات فنی
برای تسهیم هزینه های این مرکز فعالیت از مبناهای متعددی می توان استفاده کرد از جمله ” مساحت و زیر بنای فیزیکی” مربوط به مرکز فعالیت، ” تعداد نفرات شاغل” در هر مرکز فعالیت ” میزان آب و یا سایر تاسیسات مصرفی” و… آنجا که عمده فعالیتهای این مرکز فعالیت در رابطه با راه اندازی و نگهداری سیستم تاسیساتی ، خدمات تعمیراتی و بازسازی بخشهای مختلف بیمارستان است ، بنابراین استفاده از مبنای ” متراژ زیر بنای فیزیکی” مربوط به هر بخش ، می تواند تا حد زیادی بیان کننده عملکرد و فعالیتهای این مرکز فعالیت باشد و باعث تسهیم منطقی هزینه ها در این مرکز فعالیت گردد. لازم به ذکر است که در بعضی از بیمارستانها ممکن است تمامی فعالیتها و کارهای مربوط به واحد تاسیسات و یا بخشی از عملیات و کارهای این واحد از طریق قرارداد با شرکتهای خدماتی انجام شود. در این مواقع نیازی به هزینه یابی در واحد تاسیسات به عنوان یک مرکز فعالیت مربوط به بیمارستان نمی باشد، بلکه باید هزینه هایی که بابت اراعه این خدمات به شرکت بیرونی پرداخت می گردد، را به عنوان هزینه های کل مرکزفعالیت تاسیسات در نظر گرفت و سپس با بهره گرفتن از مبنای تسهیم ، این هزینه ها را سرشکن کرد.

*هزینه مواد عمومی مصرفی در این مرکز فعالیت مانند سایر بخشهای عملیاتی شامل موارد زیر است:
۱- هزینه موادوعمومی مصرفی در مرکز فعالیت خدمات فنی ازانبارعمومی ۸۸۸۴۰۸۵ ریال
۲- هزینه موادوعمومی مصرفی در مرکز فعالیت خدمات فنی ازانبارخواروباروتغذیه ۰ ۴۸۱۰۹۸ ریال
۳- هزینه موادوعمومی مصرفی در مرکز فعالیت خدمات فنی ازانبارمتفرقه ۴۱۴۰۰۴۰ ریال
__________
جمع کل هزینه موادوعمومی مصرفی در مرکز فعالیت خدمات فنی ۱۳۵۰۵۲۲۳ ریال
**هزینه های انرژی مصرفی و تاسیساتی شامل موارد زیر است:
هزینه آب مصرفی در بیمارستان در طول دوره مورد بررسی ۱۰۰۴۸۶۴۷۰ ریال
هزینه گازمصرفی در بیمارستان در طول دوره مورد بررسی ۶۶۶۴۷۱۲۶ ریال
هزینه برق مصرفی در بیمارستان در طول دوره مورد بررسی ۱۲۹۸۸۷۶۸۰ ریال
هزینه بازسازی ساختمان در بیمارستان در طول دوره مورد بررسی ۵۷۶۹۴۳۲۴ ریال
هزینه مواد و لوازم فنی مصرفی سیستم تاسیسات بیمارستان در طول دوره مورد بررسی۸۹۴۴۱۱۴۴ ریال
هزینه شارژ کپسول آتش نشانی بیمارستان در طول دوره مورد بررسی ۵۴۰۰۰۰۰ ریال
هزینه سرویس و نگهداری آسانسور بخشهای مختلف بیمارستان در طول دوره مورد بررسی۲۸۴۰۰۰۰۰ ریال
__________
جمع کل هزینه های انرژی مصرفی و تاسیساتی بیمارستان در طول دوره مورد بررسی ۴۷۷۹۵۶۷۴۴ ریال
در رابطه با هزینه های تاسیسات و انرژی مصرفی در مرحله اول باید نزدیکترین مرکز فعالیت که می توان این هزینه ها را به آنان اختصاص داد، شناسایی کرد سپس با جمع آوری این هزینه ها در طول دوره ابتدا این هزینه ها را به مراکز فعالیت شناسایی شده تخصیص داد و پس از افزودن به هزینه های این مراکز فعالیت آنها را از طریق ماتریس تسهیم هزینه ها به مراکز فعالیت تشخیصی و عملیاتی تخصیص داد. به عنوان مثال هزینه های سیستم گرمایشی و سرمایشی و یا سوخت مصرفی بر اساس متراژ فیزیکی هر مرکزفعالیت تغییر می کند و از آنجا که این هزینه به مرکز فعالیت تاسیسات مربوط می باشد و هزینه های این مرکز نیز براساس متراژ زیر بنا تغییر می کند بنابراین هزینه های انرژی نیز به هزینه های تاسیسات اضافه شده و سپس از طریق ماتریس تسهیم هزینه ها به سایر مراکز فعالیت سرشکن می گردند.
۱۶-مرکز فعالیت تهیه اکسیژن
عملیات هزینه یابی در این مرکز فعالیت در بیمارستانهایی که دادرای سیستم اکسیژن مرکزی می باشند و کلیه بخشهای عملیاتی و تشخیصی از طریق سیستم مرکزی تامین می شوند، با بیمارستانهایی که اکسیژن مورد نیاز خود را از طریق بخش تدارکات و سیلندرهای اکسیژن تهیه می کنند، تفاوت دارد. چون در بیمارستان هایی که دارای سیستم اکسیژن مرکزی می باشند ، هزینه عمده این مرکز فعالیت مربوط به هزینه استهلاک دستگاه ها و تجهیزات است ودرصد کمی از هزینه های آن به عنوان هزینه های جاری تلقی می گردد.
امادربیمارستانهایی که اکسیژن موردنیازخودراازطریق بخش تدارکات تهیه می کنند،هزینه عمده آن هزینه های جاری ومتغیرمربوط به خریدکپسول اکسیژن است .
با توجه به بررسی های به عمل آمده و کسب نظر کارشناسان از آنجا که سیلندرهای اکسیژن در بخش ها جزء اموال بوده و توزیع آن براساس هر کدام از بخش ها یعملیاتی است بنابراین استفاده از مبنای تعداد” تعداد سیلندرها ی اکسیژن” در هر بخش می تواند بیان کننده عملکرد و میزان استفاده از این مبنا می باشد.
جدول شماره( ۱۵) اطلاعات هزینه یابی و عملیات تسهیم هزینه ها ی مرکز فعالیت اکسیژن مصرفی

ج. میزان سود احتمالی محصول برای واسطه ها
د. اعتبار تجاری تولید کننده. حسینی(۱۳۹۰)، سایت جامع مدیریت کیفیت میباشد
۲-۴۰-۴ کانال های اصلی توزیع
انواع کانال های توزیع را می توان به کانال های توزیع محصولات مصرفی، محصولات صنعتی و خدماتی تقسیم کرد.
۱)توزیع محصولات مصرفی: برای محصولات ملموس و مصرف کنندگان نهایی پنج کانال توزیع وجود دارد که عبارتند از:
تولید کننده مصرف کننده
کوتاه ترین و ساده ترین کانال توزیع برای محصولات مصرفی روش از تولید به مصرف است که در آن هیچ نوع واسطه ای وجود ندارد.
تولید کننده خرده فروش مصرف کننده
تعدادی از خرده فروش های بزرگ به طور مستقیم از تولیدکنندگان و کشاورزان خرید می کنند.مانند مواد غذایی
تولید کننده عمده فروش خرده فروش مصرف کننده
این کانال، کانال سنتی توزیع محصولات مصرفی است.

تولید کننده کارگزار خرده فروش مصرف کننده
بعضی از تولید کنندگان ترجیح می دهند برای دستیابی به بازار خرده فروشی و به خصوص خرده فروش های بزرگ، به جای عمده فروش از واسطه های کارگزار استفاده کنند.
تولید کننده کارگزار عمده فروش خرده فروش مصرف کننده
تولید کنندگان ممکن است برای دستیابی به خرده فروش های کوچک، از واسطه های کارگزار استفاده کنند، بدین ترتیب که از طریق ارتباط کارگزاران با عمده فروش ها محصولات خود را به خرده فروش های کوچک و مغازه ها می فروشند.
۲) توزیع محصولات صنعتی: مهم ترین کانال های توزیع محصولات صنعتی عبارتند از:
تولید کننده استفاده کننده
بیشترین معاملات محصولات صنعتی از طریق این کانال مستقیم صورت می گیرد مانند هواپیما.
تولید کننده توزیع کننده استفاده کننده
تولید کنندگان تجهیزات کوچک و اقلام عملیاتی برای دسترسی به بازارها اغلب از توزیع کنندگان صنعتی استفاده می کنند.مانند تولید کنندگان اقلام ساختمانی
تولید کننده کارگزار استفاده کننده
شرکت هایی که فاقد بخش فروش هستند از این کانال استفاده می کنند.شرکتی که می خواهد محصولی جدید معرفی کند، یا به بازاری جدید وارد شود، ترجیح می دهد به جای استفاده از نیروی فروش خود از کارگزاران استفاده کند.
تولید کننده کارگزار توزیع کننده صنعتی استفاده کننده
چنانچه به دلایلی فروش مستقیم به استفاده کنندگان صنعتی از طریق کارگزاران ممکن نباشد، از این کانال استفاده می شود.
۳)توزیع خدمات: به دلیل ناملموس بودن خدمات، فقط دو نوع کانال توزیع برای خدمات وجود دارد که عبارتند از:
تولید کننده مصرف کننده
به دلیل ناملموس بودن خدمات، برای فعالیت فروش باید بین تولید کننده و مصرف کننده ارتباط شخصی و حضوری برقرار گردد، به همین دلیل از کانال مستقیم استفاده می شود. توزیع مستقیم برای خدمات حرفه ای بسیار متداول است، مانند خدمات بهداشتی، مشاور حقوقی و خدمات فردی و..
تولید کننده کارگزار مصرف کننده
در بعضی از خدمات مانند خدمات توریستی، امور تبلیغاتی، تحقیقاتی و بیمه گاهی به جای کانال مستقیم از کارگزاران استفاده می شود که نوعی انتقال مالکیت یا وظایف فروش را به عهده دارند.(روستا و همکاران،۳۲۳:۱۳۸۷)
۲-۴۰-۵ استفاده استرتژیک از توزیع
استفاده استراتژیک از امور تدارکات، ممکن است شرکت را قادر سازد که با کسب رضایت بیشتر مصرف کننده و کاهش دادن هزینه های عملیاتی موقعیت خود را در بازار مستحکم تر سازد.همچنین مدیریت توزیع می تواند آمیخته بازاریابی شرکت، به خصوص برنامه ریزی محصول، قیمت گذاری و کانال های توزیع را تحت تاثیر قرار دهد البته:
بداند سازمان های مربوط برای رسیدن به چه اهدافی کوشش می کنند
سیستم توزیع مناسبی برای دستیابی به اهداف مذکور طراحی کند.
استفاده از رهنمودهای ذیل نیز در تحقق این امور مفید خواهد بود.
بهبود خدمت به مشتریان
کاهش هزینه های توزیع
تطبیق تولید و مصرف
نادیده نگرفتن ثبات قیمت ها
انتخاب بر اساس ملاحظات توزیع، کانال ها و محل واسطه ها

۱۰۰

۱۰مدیریت۱۰۹۰۰۱۰۰میانگین۶۱۳۷۲۹۸

۴-۲-۱ : درصد پاسخگویی به سوالات .
همان طوری که از جدول ۴-۵ مشخص شده است ، کمترین درصد پاسخ گویی به سوالات مربوط به کتابخانه مرکزی با درصد ۸۰ درصد می باشد و در باقی موارد به تمامی سوالات پاسخ داده شده است . همچنین درصد پاسخگویی کل ، ۹۸ درصد می باشد .
۴-۲-۲ : میزان مطابقت کتابخانه ها با استاندارد اول ، اهداف و وظایف .
بر اساس یافته های به دست آمده از جدول ۴-۵ ، می توان اینطور نتیجه گرفت که کتابخانه های دانشکده های فنی و مهندسی ، تربیت بدنی و ادبیات و روانشناسی ، بیشترین مطابقت را با استاندارد اهداف و وظایف با درصد ۱۰۰ % دارند و کتابخانه های دانشکده های مدیریت ، حقوق و علوم سیاسی و الهیات ، کمترین مطابقت با استاندارد با ده درصد را دارند .

به طور کلی ، مطابقت کتابخانه های واحد دانشگاه آزاد کرج ، با استاندارد اهداف و وظایف ، ۶۱ درصد می باشد.
نمودار ۴-۱ : درصد مطابقت با استاندارد اول برای کتابخانه های بررسی شده .
۴-۳ : استاندارد دوم ، سازمان و مدیریت .
برای پاسخگویی به پرسش دوم پژوهش “ میزان مطابقت سبک و شیوه ی مدیریت کتابخانه های دانشکده های دانشگاه آزاد واحد کرج ، با استانداردهای کتابخانه های دانشگاهی ایران تا چه اندازه است ؟ ” ۹ پرسش مربوط به استاندارد دوم ، به صورت زیر بررسی شده است :
در پاسخ به سوال ششم ، ۶ کتابخانه پاسخ مثبت و ۴ کتابخانه پاسخ منفی داده اند . درصد پاسخ گویی به این سوال ۱۰۰ درصد می باشد . با توجه به پاسخ سوالات ، ۶۰ درصد از کتابخانه ها دارای جایگاهی روشن و مکتوب از نظر سلسله مراتب اداری و ساختار سازمانی دانشگاه هستند .
در پاسخ به سوال هفتم پرسشنامه ، ۷ کتابخانه پاسخ مثبت و ۳ کتابخانه پاسخ منفی داده اند . درصد پاسخگویی به این پرسش ۱۰۰ درصد می باشد . با توجه به پاسخ پرسش ها ، ۷۰ % کتابخانه ها زیر نظر رئیس دانشگاه یا دانشکده و معاون پژوهشی فعالیت می کنند.
در پاسخ به سوال هشتم ، ۶ کتابخانه پاسخ مثبت و ۴ کتابخانه پاسخ منفی داده اند. درصد پاسخگویی به این پرسش ۱۰۰ درصد است . با توجه به این موضوع ، ۶۰ درصد ریاست کتابخانه ها امکان رابطه نزدیک با رئیس دانشگاه یا دانشکده و یا معاونت پژوهشی دارند .
در پاسخ به سوال نهم ، ۶ عدد از کتابخانه ها پاسخ مثبت و ۴ عدد پاسخ منفی را ثبت کرده اند . درصد پاسخگویی به این پرسش ۱۰۰ درصد می باشد . با توجه به پاسخ ها ، ۶۰ درصد کتابخانه دارای ساختار سازمانی متناسب و هماهنگ با اهداف و وظایف را دارا می باشند .
در پاسخ به سوال دهم ، پیرامون موضوع روش اداره کتابخانه ، ۳ کتابخانه روش نیمه متمرکز ، ۳ کتابخانه روش متمرکز و یک کتابخانه روش غیر متمرکز را انتخاب نموده اند . درصد پاسخگویی به این سوال ۸۰ درصد می باشد. جدول ۱-۲-۴ بیانگر روش اداره هر کدام از کتابخانه ها می باشد . به طور کلی ۳۰ درصد کتابخانه از روش متمرکز ، ۳۰ درصد از روش نیمه متمرکز و ۱۰ % از روش غیر متمرکز اداره می شوند .
جدول ۴-۶ ، روش های اداره کتابخانه های دانشگاه آزاد اسلامی واحد کرج.